Backoffice Medewerker | 16 uur

Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en krijg je energie van een goed georganiseerde werkdag? Werk je nauwkeurig, denk je vooruit en vind je het prettig om collega's te ondersteunen? Dan is deze functie Backoffice Medewerker bij LENGG iets voor jou. De twee werkdagen zijn maandag of dinsdag en de vrijdag.

Vanuit onze locatie in Dordrecht zorg jij ervoor dat de administratie, planning en communicatie achter de schermen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen onze behandelaren zich volledig richten op de begeleiding van cliënten.

WAT GA JE DOEN?

Als Medewerker Backoffice ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, bewaakt processen en zorgt ervoor dat dossiers en planningen altijd op orde zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratie, planning en contact met cliënten, opdrachtgevers en verwijzers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt aanmeldingen en plant afspraken in de agenda's van behandelaren.

• Je onderhoudt contact met cliënten, opdrachtgevers en verwijzers over afspraken en administratieve vragen.

• Je stelt brieven, verslagen en overige correspondentie op en controleert deze zorgvuldig op taal en inhoud.

• Je bewaakt de voortgang van dossiers en signaleert tijdig wanneer acties nodig zijn.

• Je ondersteunt behandelaren met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Je zorgt ervoor dat planning, administratie en communicatie efficiënt en zorgvuldig verlopen.

• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.

JOUW PROFIEL

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd vind je het prettig om samen te werken en collega's te ondersteunen waar nodig. Daarnaast:

• Heb je een mbo+ werk- en denkniveau.

• Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig.

• Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.

• Heb je een uitstekend organisatorisch vermogen en weet je prioriteiten te stellen.

• Ben je communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.

• Blijf je ook tijdens drukke momenten rustig en houd je overzicht.

• Denk je in oplossingen en zie je waar processen beter kunnen.

• Je woont op bereisbare afstand van Dordrecht.

• Je bent maandag of dinsdag plus de vrijdag beschikbaar.

WAT BIEDEN WIJ JOU

Bij LENGG kom je terecht in een betrokken organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je onderdeel bent van een enthousiast team. Je kunt rekenen op:

• Een veelzijdige en afwisselende functie.

• Een prettige en informele werksfeer binnen een enthousiast team.

• Een organisatie die volop in ontwikkeling is en investeert in kwaliteit.

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en ervaring.

• Standplaats Dordrecht.

OVER LENGG

LENGG ondersteunt mensen bij gezond werken en leven. Vanuit onze locaties in Dordrecht en Zoetermeer begeleiden wij medewerkers en werkgevers op het gebied van duurzame inzetbaarheid, re-integratie en herstel.

Wij geloven dat het altijd beter kan. Daarom werken we vanuit onze kernwaarden: vernieuwen, in de spiegel kijken, teamwork, gedreven en moedig. Samen maken we dagelijks het verschil voor onze cliënten.

INTERESSE?

Herken jij jezelf in deze vacature en lijkt het je leuk om onderdeel uit te maken van ons team? Solliciteer dan direct. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!